Effekte eines Strategischen Geschäftsreisemanagements

Geschäftsreisen bleiben auch im Zeitalter von Webmeetings und Telefonkonferenzen unumgänglich und als regelmäßiger Kostenblock in den Bilanzen erhalten. Um die Kosten- und Ertragsseite nachhaltig zu verbessern, kombiniert btm4u fundierte Branchenkenntnis mit langjähriger Erfahrung auf allen Handlungsfeldern des modernen Mobilitäts- und Veranstaltungsmanagements.

Der Service reicht von der Analyse der Einsparpotenziale über die Strategieentwicklung bis hin zur  Einführung eines professionellen Travel- und Veranstaltungsmanagements.

Wir helfen Ihnen bei der Einführung eines Reportings und Controllings sowie bei der Zusammenstellung der für Sie relevanten Kennzahlen. Kennzahlen bilden die Basis des zukunftsorientierten Controllings zur Prüfung von Zielerreichungen und zur Messung von Veränderungen, sei es durch interne Maßnahmen oder durch äußere Einflüsse. Hier legen wir den Grundstein für den strategischen Einkauf und somit für eine klare Steuerung der notwendigen Kosten. Wir begleiten Sie bei der Einführung einheitlicher Verfahrensweisen und Qualitätsstandards in der Buchung und Abrechnung von Reise- und Veranstaltungsleistungen.

Wir ermitteln Ihre direkten und indirekte Reise- und Veranstaltungskosten und erarbeiten wirkungsvolle Konzepte, um diese aktiv zu steuern. So lassen sich im Bereich der direkten Kosten für Transport und Unterkunft häufig Einsparungen von über zehn Prozent erzielen. Lösungen, die dieses Ziel - möglichst ohne Qualitätsabstriche - erreichen, genießen bei uns Priorität. Die indirekten Kosten, die durch Planung, Durchführung und Abrechnung entstehen, liegen häufig bei über 30 Prozent der direkten Reisekosten. Einsparungen liegen in Teilbereichen bei weit über 60 Prozent. Diese Prozesskosten kommen bei uns auf den Prüfstand. Gemeinsam finden wir die Lösung, die am besten zu Ihrer Unternehmenskultur passt.

Telefon- und Videokonferenzen sowie Webmeetings haben sich als Alternative zur Geschäftsreise etabliert, werden aber das persönliche Treffen von Angesicht zu Angesicht nie völlig ersetzen. Der effiziente Einsatz dieser modernen Techniken steht im Fokus, wenn wir Sie dabei unterstützen einen gesunden Mix zwischen Geschäftsreise und den Alternativen zu erreichen. Damit werden Zeit und Kosten gespart, die Sicherheit der Mitarbeiter wird erhöht und - nicht zuletzt - ein messbarer Beitrag zum Klimaschutz geleistet.

Harte Einschnitte und die Veröffentlichung rigider Vorschriften bewirken statt einer nachhaltigen Umsetzung oft Widerstände im Unternehmen. Wir legen in Projekten viel Wert auf zielführende Kommunikation und fördern den Stolz der Mitarbeiter darauf in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten. Bei der Umsetzung von Veränderungen nehmen wir die Mitarbeiter Schritt für Schritt mit auf die Reise und sorgen damit für ein hohes Maß an Indentifikation.