btm4u - Die strategische Unternehmensberatung für Travel Management
btm4u - Die strategische Unternehmensberatung für Travel Management
Die in Darmstadt ansässige Unternehmensberatung ist auf Geschäftsprozessberatung und die Themenschwerpunkte Travelmangement, Mobilitätsmanagement und Reisekosten spezialisiert. btm4u wurde 2002 von Andrea Zimmermann gegründet. Sie arbeitet nach Bedarf mit erfahrenen Netzwerk-Kollegen zum Vorteil der Kunden zusammen.
Andrea Zimmermann und ihre Partner begleiten die Kunden nach dem Prinzip der Karawanenführer, die sich immer um die Sicherheit und die richtigen Wegentscheidungen kümmern: "Begleitung durch schwieriges Gelände. Darstellung verschiedener Wege zum Ziel und deren Effekte. Kenntnisse über die Besonderheiten des Umfelds (Marktkenntnis). Sensibler Umgang mit teilsweise herausfordernden Situationen (Projektumsetzungen, Menschen an neue Systeme und Regelungen gewöhnen)."
btm4u begleitet Kunden beim Aufbau und Ausbau eines effizienten Geschäftsreisemanagements. Die nachhaltige Optimierung und Kostenreduzierung stehen dabei im Fokus.
Viele, insbesondere mittelständische Unternehmen, kennen die genaue Zusammensetzung der Reise- und Mobilitätskosten nur begrenzt. Ein Benchmark zu den Kosten fehlt häufig. Die Kosten sind vielfach unzureichend gesteuert. Durch eine gute Prozessgestaltung und ein aussagefähiges Reporting sind dauerhafte Einsparungen von über 10% keine Seltenheit. Bei den Prozesskosten sind die Einsparungen (Arbeitszeit) häufig deutlich höher, beispielsweise werden durch die Einführung einer Reisekostensoftware oftmals Prozesskosten um mehr als 50% reduziert und die Kostentransparenz deutlich gesteigert. Die Prüfung der Einhaltung von Reiserichtlinien erleichtert und damit eine Sensibilität für die Notwendigkeit der Reisekosten geschaffen.
Der Fokus der Beratungsprojekte liegt daher meist:
- die direkten Kosten, also die Rentabilität der Geschäftsbeziehungen zu Dienstleistern, z. B. Hotels, Reisebüros, Kreditkartenunternehmen und Softwareanbietern. Einsparungen von über 10 % sind keine Seltenheit.
- die internen Geschäftsprozesse und deren effiziente Gestaltung. Einsparungen von über 30-50% sind vielfach zu erzielen.
Smart Consulting für den Mittelstand
Für kleine und mittelständische Geschäftsreisevolumen bietet sich die Umsetzung im Rahmen von btm4u-Smart Consulting an. Zuerst steht selbstverständlich die Definition der Zielsetzung wie beispielsweise Prozessoptimierung im gesamten Reiseprozess, Analyse der Sinnhaftigkeit einer Onlinebuchung oder Reisekostensoftware, Benchmark der Reisebürokosten, Prüfung und Benchmark der Reiserichtlinien. Anschließend erhält der Kunde Fragebögen, die er mit entsprechenden Informationen befüllt. Diese Fragebögen sowie - themenabhängig festgelegte - weitere Unterlagen werden durch btm4u gesichtet, validiert und analysiert. Die Analyse lebt von der großen und langjährigen Beratungserfahrung, der Marktkenntnis und dem Benchmark im Vergleich zu ähnlichen Unternehmen und Reisevolumen.Die Ergebnisse werden im Rahmen eines (virtuellen) Workshops und optional in einem Abschlussbericht dargestellt. Ein Ziel des btm4u-Smart Consulting ist es die Beratungskosten möglichst gering zu halten. Das wird erreicht, wenn die Kunden die Datenerhebung auf Basis der Fragebogen selbst übernehmen. Kunden im Mittelstand nutzen diese Art der Beratung sehr gern. Individuelle Angebote können kurzfristig erstellt werden.
btm4u steht für Kompetenz und eine ganzheitliche Umsetzungen
btm4u setzt auf Kompetenz und bietet Kunden durch ein Unternehmensnetzwerk mit ausgewählten Partnern für jedes Projekt und Themengebiet die passenden Fachberater.
Andrea Zimmermann und Ihre Partner begleiten die Kunden nach dem Prinzip der Karawanenführer, die sich immer um die Sicherheit und die richtigen Wegentscheidungen gekümmert haben: "Begleitung durch schwieriges Gelände. Darstellung verschiedener Wege zum Ziel und deren Effekte. Kenntnisse über die Besonderheiten des Umfelds (Marktkenntnis). Sensibler Umgang mit teilsweise herausfordernden Situationen (Projektumsetzungen, Menschen an neue Systeme und Regelungen gewöhnen)."
Reisende, Assistenzen, Mitarbeiter, Teammitglieder in Projekten, Betriebsräte/Personalräte werden frühzeitig in Projekte eingebunden. Im Rahmen eines guten Kommunikationskonzepts und eines zielführenden Change Managements werden alle zu Beteiligten gemacht. Fachabteilungen und deren Anforderungen aufgenommen und bei der Analyse und Gestaltung neuer Arbeitsabläufe, Dienstleister und Systeme berücksichtigt.
btm4u berät Unternehmen ganzheitlich, coacht, trainiert und motiviert Mitarbeiter. Das Ziel ist die individuelle Auswahl der passenden Prozesse und Dienstleister und Softwaresysteme für den jeweiligen Kunden. Die positiven Kundenreferenzen belegen die Zufriedenheit mit unserer Beratung.
